Home Инструкция по проверке библиотечного фонда вузов


Инструкция по проверке библиотечного фонда вузов


Библиотеки образовательных учреждений не получают обязательный экземпляр документов и, следовательно, по определению не имеют документов постоянного хранения, а только длительного. Шилов рассматривает недостачу по неустановленным причинам недостача безотносительно от того, открыт фонд или закрыт. Непригодные для использования и неподдающиеся реставрации микроформы списываются по причинам: - некачественного фотографического изображения; - дефектов микропленки скручивания и т. И если за пять лет библиотекарь выдала 90 000 экземпляров, то допустимый размер недостачи составляет 88 экз. Библиотекарь возмещает ущерб, независимо от физического износа утерянных книг, по их первоначальной стоимости т. То есть при выданных 90 000 экземплярах недостача 90 экземпляров на сумму 1 800 рублей считается нормой и списывается без вопросов, но на все, что сверх этих показателей, необходимо представить объяснительную записку, а решение о дальнейшем списании или возмещении принадлежит комиссии по проверке фонда. Для документов, обрабатываемых групповым способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество. Проверка электронных документов локального доступа, осуществляется по количественным показателям количество файлов , а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе. Опытные библиотекари стараются взамен утерянного получить от читателей достаточно ценные по содержанию и дорогостоящие издания. При утере или хищении ценных и редких книг для определения их реальной стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. Конкретное решение о сроках хранения принадлежит практикам. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете конволюте , учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия. Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер возмещения ущерба. Согласие на проверку такого рода сотрудника, принимающего фонд, обязательно. Похожие: Порядок учета библиотечного фонда учебников осуществляется в соответствии с Инструкцией об учете библиотечного фонда библиотек образовательных... Но можно воспользоваться наработками библиотековедов-фондовиков, которые рекомендуют научно-популярные издания хранить 5-10 лет по естественным наукам и медицине, по техническим — 4-8 лет, общественно- политическим — 3-6; учебные издания: естественные науки, медицина — 13-24; технические — 8-15; общественно- политические — 10-19 лет. В учетных документах отражаются следующие сведения: - дата поступления; - название программы ЭВМ или базы данных; - наименование создателя юридическое или физическое лицо ; - дата создания программы; - цена приобретения; - носитель информации CD-ROM, мультимедиа, дискета. Существенным и достаточно методологическим является замечание, которое находим в рекомендации В. К ведению учета предъявляются следующие требования: - полнота и достоверность учетной информации; - документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда; - совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии; - соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.


Под это понятие подпадают документы, исключаемые по таким причинам, как естественное старение полиграфических материалов и физическая изношенность изданий вследствие использования читателями книговыдачи.


Единицами учета фонда электронных изданий являются: дискета и оптический диск CD-ROM и мультимедиа , а также название. Не следует, однако, исключать произведения художественной литературы по причине устарелости. Но можно воспользоваться наработками библиотековедов-фондовиков, которые рекомендуют научно-популярные издания хранить 5-10 лет по естественным наукам и медицине, по техническим — 4-8 лет, общественно- политическим — 3-6; учебные издания: естественные науки, медицина — 13-24; технические — 8-15; общественно- политические — 10-19 лет. На основе учетных документов осуществляется контроль за сохранностью фонда, проверка и Порядок учета библиотечного фонда учебников осуществляется в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда библиотек образовательных... Содержащаяся в учетных документах информация может быть перенесена на микроносители. Конечно, и раньше было, что журнал журналу рознь, но теперь в условиях дефицита подписки вполне вероятен пересмотр хранения каждого отдельного номера журнала или газеты. В новой Инструкции этого, конечно, нет, и сроки хранения каждого вида документа определяются методистами по согласованию с библиотекарями самостоятельно. N Автор, заглавие, год издания документа Цена Инв. Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов или рыночной цены в случае, если фонд был переоценен. Отдельные категории изданий теряют актуальность настолько медленно, что исключать их из фонда даже при значительном уменьшении спроса нецелесообразно вплоть до естественного физического обветшания. Учет библиотечных фондов является частью системы управления экономическими процессами и объектами непроизводственной сферы. Единицами учета однодневных разовых газет служат экземпляр номер, выпуск и название газеты.

Related queries:
-> видеоуроки социальная сеть на joomla торрент
Выбор исполнения, как всегда, за практиками.
-> ответы по информатике 5 класс, босова.л
Под это понятие подпадают документы, исключаемые по таким причинам, как естественное старение полиграфических материалов и физическая изношенность изданий вследствие использования читателями книговыдачи.
-> ответы для тестов по русскому языку за 6 класс
Все ценные издания, выявленные при сверках, проверяются на наличие в библиотеке.
-> применение явлений электромагнитной индукции презентация
Для выяснения первого положения необходимо сверить счета, акты, накладные, т.
-> инструкция инфильтрационная и проводниковая анестезия в стоматологии
Для документов, обрабатываемых групповым способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество.
->Sitemap



Инструкция по проверке библиотечного фонда вузов:

Rating: 92 / 100

Overall: 90 Rates